Порядок проведения постерных сессий и требования к постерным докладам

В рамках научной программы X Съезда онкологов и радиологов стран СНГ и Евразии предусмотрено проведение постерных сессий.

 

Участие с постерным докладом дает отличную возможность участникам представить результаты своих последних научных исследований, новые проекты и инновационные решения.

 

Прием тезисов для участия с постерным докладом будет осуществляться до 15 февраля 2018 г., информация о принятии тезисов к постерному докладу отражена в личных кабинетах участников.

 

Проведение постерных сессий

 

Во время проведения постерной сессии предполагается, что каждый докладчик находится рядом со своим постером и представляет работу заинтересовавшейся аудитории в устной форме. Представление постерного доклада должно отражать ключевые моменты проведенной исследовательской работы. Работы будут оцениваться членами Научного комитета и авторы лучших постерных докладов будут награждены дипломами.

 

Размещение постера

 

Постер необходимо разместить на постерных стендах согласно схеме размещения в соответствии с номером, который Вы получите при регистрации.

 

Для размещения постера Вам необходимо:

1. Получить номер места для размещения Вашего постера при регистрации.

2. Получить материалы для закрепления Вашего постера на демонстрационном стенде, обратившись к представителям Оргкомитета Съезда.

3. Пройти в зону демонстрации постерных докладов и самостоятельно закрепить Ваш постер на стендовой панели под номером, который Вы получили на стойке регистрации участников.

4. Если для размещения постера на стенде вам потребуется помощь, обратитесь, пожалуйста к представителям Огркомитета Съезда.

По окончании постерной сессии, пожалуйста, самостоятельно снимите свой постер не позднее 17:45 25 апреля 2018 г.

 

Организационный комитет не несет ответственности за постеры не убранные после указанных времени и даты.

 

Инструкция и требования к оформлению постерных докладов

 

1. Максимальный размер постера 180 см (ширина) x 90 см (высота) 

2. Формат: Горизонтальный

3. Плотность бумаги желательна не менее 300 гр.

В верхней части постера должны быть размещены: название доклада, ФИО авторов, учреждение и город в полном соответствии с опубликованными тезисами. Заголовок постера с названием доклада и именами авторов должен быть выделен более крупно относительно основного текста.

Шрифт текста и рисунков должен быть достаточно крупным для того, чтобы его можно было прочитать с расстояния 2 м.

 

Вопросы и техническая поддержка

 

По вопросам, связанным с подготовкой и пересылкой постеров просьба обращаться к координатору со стороны технического организатора: oncology@mm-agency.ru

 

Печать и доставка постеров к месту проведения Съезда

 

Докладчики, у которых нет возможности заранее распечатать свой постер и привезти с собой на мероприятие, могут воспользоваться специально организованной услугой - печать и доставка постера непосредственно к месту проведения Съезда.

Для того, чтобы воспользоваться данной услугой Вам необходимо предварительно подготовить макет постерного доклада согласно техническим требованиям и отправить исполнителю.

 

Для производства печати постера в типографии г. Сочи, Вам необходимо выслать постер  в формате Illustrator или Power Point, по адресу указанному ниже.

Если на Вашем постере предполагается размещение фотографий/иллюстраций, то их необходимо пронумеровать и прислать отдельно в максимальном разрешении (минимально 1920х1080) в формате JPEG. На постере следует  отметить номерами  места размещения фотографий/иллюстраций и указать их названия.

 

Контактная информация:

Компания Центр лазерных технологий, Типография Малевич

ул. Конституции, 18

 e-mail: ltc-sochi@ltc.ru

тел. +7 988 165-88-32  - Наталья

 

Стоимость изготовления макета – 300-800 рублей

 

Стоимость печати постера

180х90 см на постерной бумаге плотностью 160гр.  -  870 рублей

 

Стоимость доставки заказчику -  200-300 рублей